- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
Personalverrechner:in und HR-Support (m/w/d)
Überblick
-
Arbeitsverhältnis:
Vollzeit
-
Bewerbungsadresse:
personal@hok.ac.at -
Beginn:
ab sofort
-
Bewerbungsfrist:
30.09.2026
-
Jahresbruttogehalt:
Bruttogehalt ab € 46.200,- p.a.
-
Referenznummer:
13-26
Vollzeit bevorzugt. Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.
Aufgabengebiet
Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Lohn- und Gehaltsverrechner:in.
- Zusätzlich verfügen Sie über Berufserfahrung und sind mit dem Umgang mit der ÖGK, dem Finanzamt und anderen Behörden vertraut.
- Darüber hinaus bringen Sie hervorragende Kenntnisse im Bereich des Steuer-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts mit.
- Ebenfalls vertraut sind Sie mit Prozessen und dem Reporting im HR-Bereich.
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Produkte wie auch von Lohn- und Gehaltsverrechnungsprogrammen, idealerweise dem im Einsatz befindlichen Sage DPW.
- Zusätzlich verfügen Sie über Organisationsgeschick und sind kommunikationsstark und versiert im Umgang mit Kolleg:innen, weiters zählen Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit ebenfalls zu Ihren Stärken.
Neben einem marktgerechten Bruttogehalt ab EUR 46.200,- p.a. (Vollzeit; Gehalt abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) bieten wir ein attraktives Incentive-Programm, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu einem maßgeblichen Mobile Working-Anteil (40 %).
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: personal@hok.ac.at
Maximilian Hörfarter
Leiter Personalmanagement